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Executive Search Prozess

Der Suchprozess

Retained Executive Search mit definierten Phasen, klaren Deliverables und einer Timeline, auf die Sie sich verlassen können.


01

Definierte Phasen

02

Klare Ergebnisse

03

Erste qualifizierte Profile innerhalb vSuchgeographieon 14 Tagen

Beibehaltene Mandatsstruktur

Ein Executive Search-Mandat ist eine Investition — in Zeit, Ressourcen und Vertrauen. Was Sie dafür erwarten können: einen klar strukturierten Prozess, der Sie informiert hält, ohne Sie zu überlasten, und ein Ergebnis, das in der Rolle performt. Dieser Prozess ist bei jedem Mandat gleich — unabhängig von Sektor, Seniorität oder Geographie.

Wie das Mandat strukturiert ist

Wie ist ein Mandat bei Ertler Executive Search strukturiert? 

Phase 1

Mandats-Briefing & MarktanalyseTag 1–3

Jedes Mandat beginnt mit einem strukturierten Briefing-Gespräch. Wir klären das Anforderungsprofil, gleichen es gegen aktuelle Marktgegebenheiten ab und weisen auf Diskrepanzen hin, bevor die Suche beginnt. Anforderungsprofile, die nicht mehr den heutigen Marktbedingungen entsprechen, werden identifiziert und gemeinsam neu justiert. Das Ergebnis: ein schriftlich bestätigtes Mandats-Briefing, das als Bewertungsmaßstab für alle Kandidaten gilt.

Phase 2

Markt-Mapping & DirektanspracheTag 4–14

Wir schalten keine Stellenausschreibungen. Jede Suche beginnt mit systematischem Markt-Mapping: Wir identifizieren relevante Kandidaten aus einem proprietären Netzwerk von 65.000+ Kontakten, ergänzt durch sektorspezifische Recherche, und sprechen Kandidaten direkt und diskret an — unter dem Namen Ertler Executive Search, nicht unter Ihrem. Erste qualifizierte Profile werden üblicherweise innerhalb von 14 Tagen nach Briefing geliefert.

Phase 3

Strukturierte KandidatenbewertungWoche 3–5

Qualifizierte Kandidaten durchlaufen kompetenzbasierte Interviews. Wo das Mandat es erfordert oder der Klient es wünscht, ergänzen wir die Bewertung durch psychometrische Diagnostik. Wir bewerten Kandidaten nicht nur nach Lebenslauf und Titel, sondern nach ihrer konkreten Leistung in vergleichbaren Kontexten, ihrer Führungsreife und ihrer kulturellen Passung zur Organisation.

Phase 4

Shortlist & Dossiers Woche 5–8

Sie erhalten eine Shortlist von typischerweise 3–5 Kandidaten mit ausführlichen Dossiers. Diese enthalten: Motivationsanalyse, Befunde aus dem kompetenzbasierten Interview, psychometrische Ergebnisse (falls erhoben), Referenzstatus, Gehaltsrahmen und eine schriftliche Einschätzung zur Eignung für die spezifische Rolle und den organisatorischen Kontext.

Phase 5

Entscheidungsunterstützung & AngebotsphaseWoche 8–12

Wir unterstützen Sie in der Interviewvorbereitung, strukturieren den Auswahlprozess und stehen in der Angebots- und Verhandlungsphase zur Verfügung. Vergütungs-Benchmarking ist Teil des Mandats — vor dem Angebot, nicht nachdem ein Kandidat abgelehnt hat.

Liefergegenstände des Mandats

Was ist im Mandat enthalten?

01

Schriftliches Mandatsbriefing

Definiertes Anforderungsprofil als Bewertungsmaßstab alle Kandidaten 

02

Erste qualifizierte Profile

Innerhalb von 14 Tagen nach bestätigtem Briefing

03

Kandidatendossiers

Detailliert: Interviewergebnisse, Motivation, Referenzstatus, Gehaltsrahmen

04

Referenzprüfungen

 Strukturierte Referenzgespräche nach den Interviews 

05

Vergütungs-Benchmarking

 Wir helfen bei der Bestimmung des marktüblichen Gehaltsrahmens

06

Angebotsunterstützung

Unterstützung bei der Angebotsverhandlung: Wir moderieren zu Vertragsverhandlung bis zur Unterzeichnung

07

Regelmäßige Status-Updates

Fortschrittsbericht mit Marktdaten: angesprochene Kandidaten, Rücklaufquoten, Marktfeedback zum Anforderungsprofil 

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen 

Der typische Zeitraum vom Mandats-Briefing bis zum unterzeichneten Angebot beträgt 10–14 Wochen. Erste qualifizierte Profile liegen innerhalb von 14 Tagen vor. Die Shortlist mit Dossiers folgt in Woche 5–8. Die verbleibende Zeit entfällt auf Klienteninterviews, Entscheidung und Verhandlung. Der engste Faktor ist in der Regel die Anzahl der Gesprächsrunden auf Klientenseite, nicht die Kandidatenverfügbarkeit. 

Retained bedeutet: die Suche wird mit einem Prozesshonorar beauftragt, das unabhängig vom Ergebnis den Suchaufwand abdeckt. Das hat einen Grund: Nur retained Mandate erlauben die Tiefe, die für C-Level und Bereichsleiter-Besetzungen notwendig ist — strukturiertes Markt-Mapping, direkte Ansprache passiver Kandidaten, psychologisch fundierte Bewertung. Contingency-Search reproduziert lediglich den aktiven Kandidatenmarkt. Retained Search erschließt den passiven.

Diskret ist bei uns kein Extra, sondern Standard. Alle Ansprachen laufen unter dem Namen Ertler Executive Search, nicht unter Ihrem. Positionsbeschreibungen werden anonymisiert, bis ein Kandidat echtes Interesse bestätigt. Kein öffentliches Posting, keine Datenbank-Importe, keine Massenansprache. Wir passen die Offenlegungsstrategie dem Sensitivitätsniveau Ihres Mandats an.

Sie erhalten regelmäßige Status-Updates mit konkreten Zahlen: wie viele Kandidaten identifiziert und angesprochen wurden, wie der Markt auf das Profil reagiert, und ob das Briefing justiert werden sollte. Das ist kein Reporting um des Reportings willen — wenn der Markt ein Signal gibt, das Ihre Briefing-Annahmen herausfordert, sprechen wir das sofort an. Sie entscheiden dann, ob das Profil angepasst wird oder ob die Suche auf Kurs bleibt. Wir stehen dabei natürlich mit Hilfestellungen zur Seite.

Executive Search ist keine Garantie für ein gutes Ergebnis — aber ein strukturierter Prozess erhöht die Wahrscheinlichkeit deutlich. Wenn eine Besetzung aus Gründen scheitert, die im Assessment hätten erkannt werden können, analysieren wir gemeinsam, was übersehen wurde. Konkrete Bedingungen für Nachbesetzungen klären wir im Mandats-Briefing — transparent, nicht im Nachhinein. 

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Gerne stehen wir für ein Sondierungsgespräch zur Verfügung.